기획 (planning) 과 계획 (plan) 의 차이점

기획(Planning)과 계획(Plan)은 밀접하게 관련되어 있지만, 각각의 의미와 사용 상의 차이가 있습니다.

 

 

기획(Planning): 기획은 하나의 활동이자 과정입니다. 이 과정에서는 목표를 설정하고, 그 목표를 달성하기 위해 필요한 여러 가지 방법을 모색하며, 그 방법들을 실행할 계획을 수립합니다. 기획은 동적이고 지속적인 과정으로, 변화하는 상황에 따라 조정될 수 있습니다. 기획은 대체로 장기적인 시각을 요구하며, 조직의 미래 방향을 결정하는 데 중요한 역할을 합니다.

 

계획(Plan): 계획은 기획 과정의 결과물입니다. 이는 구체적인 문서나 지침으로, 목표 달성을 위한 구체적인 단계, 필요한 자원, 일정, 책임 분배 등을 명시합니다. 계획은 일반적으로 더 정적인 성격을 가지며, 실행 단계로 넘어가기 전에 기획 과정을 통해 개발됩니다.

 

비교:

• 시간성: 기획은 지속적이고 반복적인 활동이며, 계획은 특정 시점에서 기획의 의도를 반영한 정적인 문서입니다.
• 범위: 기획은 목표 설정부터 실행 방법의 모색까지의 전체적인 과정을 포함하는 반면, 계획은 그 실행 방법을 문서화한 것에 더 초점을 맞춥니다.
• 유연성: 기획은 상황의 변화에 따라 조정이 가능한 활동이지만, 계획은 일단 수립되면 변화하기 전까지는 상대적으로 고정적입니다.
• 상호작용: 계획은 기획 과정을 통해 생성되며, 기획은 계획을 재조정하고 개선하기 위한 기반을 제공합니다.

기획과 계획은 서로 보완적인 관계에 있으며, 효과적인 실행을 위해서는 두 과정이 모두 잘 이루어져야 합니다. 기획 없이 계획을 세우는 것은 방향성 없는 행동을 의미하며, 계획 없이 기획만 하는 것은 실질적인 행동 없이 그치는 것을 의미합니다.

 

 

기획(Planning)은 목표를 효과적으로 달성하기 위해 필요한 작업, 절차, 자원, 시간 등을 미리 고려하고 체계적으로 정리하는 과정입니다. 이는 조직이나 개인이 성공적인 결과를 도출하기 위해 필요한 전략을 수립하고, 행동 지침을 마련하는 기본적인 틀을 제공합니다.

 

기획은 다음의 여러 단계를 포함합니다:

1. 목표 설정: 기획의 첫 단계는 원하는 결과가 무엇인지 명확히 하는 것입니다. 이는 단순히 목표를 설정하는 것이 아니라, 그 목표가 실현 가능하고, 측정 가능하며, 관련된 모든 이해관계자들에게 명확히 전달될 수 있어야 합니다.
2. 현실 분석: 현재 상황을 정확히 이해하고, 자원, 기회, 위험, 장애물 등을 평가합니다. 이 단계에서는 SWOT 분석(Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)과 같은 도구를 사용하여 내외부 환경을 분석합니다.
3. 전략 수립: 목표 달성을 위한 구체적인 방법을 개발합니다. 이는 대상 시장 선정, 마케팅 믹스 결정, 실행 계획의 개발 등을 포함할 수 있습니다.
4. 실행 계획: 전략을 구체적인 행동으로 옮길 수 있도록 작업의 순서, 일정, 책임 분배 등을 포함하는 실행 계획을 마련합니다.
5. 모니터링 및 평가: 실행 도중과 프로젝트 종료 후에 성과를 모니터링하고 평가하여 계획의 효과성을 검증하고, 필요한 조정을 할 수 있도록 합니다.

기획은 불확실성을 줄이고, 자원을 최적화하며, 목표 달성을 위한 방향성을 제공하는 중요한 활동으로, 조직의 의사결정 과정에서 필수적인 요소입니다. 이는 단순한 예측이 아닌, 미래에 대한 준비와 그에 따른 적응 능력을 강화하는 데 중점을 둡니다.

 

 

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