사업계획서 작성에 인공지능 (AI) 와 프롬프트 활용하기

사업계획서 작성은 성공적인 비즈니스의 출발점입니다. 이를 보다 효율적이고 정확하게 작성하기 위해 AI와 프롬프트를 효과적으로 활용하는 방법을 설명하겠습니다. 7가지 주요 단계에 따라 AI를 통한 지원을 극대화할 수 있는 전략을 제안하며, 각 단계별로 구체적인 프롬프트 예시를 포함하였습니다.

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1. 시장 분석 (Market Analysis)

시장 분석은 사업계획서의 첫 번째 단계로, 산업의 개요와 트렌드, 경쟁사, 고객에 대한 철저한 분석이 요구됩니다. AI는 방대한 데이터를 기반으로 시장 동향을 빠르게 분석하고 유의미한 인사이트를 제공할 수 있습니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: AI 시장 분석 전문가
• 맥락: 글로벌 AI 트렌드와 경쟁사의 시장 점유율을 분석하고, 우리 제품이 속한 산업의 주요 변화와 기회를 파악하는 것이 목표입니다.
• 과업: 최신 산업 트렌드와 경쟁사 분석을 도와주세요.
• 형식: 보고서 형식, 데이터 시각화 포함
• 예시: “최근 3년간의 AI 기술 동향 분석” 등의 섹션을 포함한 경쟁사 분석 보고서 예시를 제공해주세요.
• 어조: 전문적이고 명확한 톤

AI 활용 방법:

• AI 기반의 트렌드 분석 도구를 사용하여 최신 트렌드와 성장 가능성을 신속하게 파악
• 고객 데이터 분석을 통해 타겟 시장의 니즈와 요구사항을 도출

"우리 회사는 친황경 포장지를 제조하는 기업이야. 사업 계획서 작성을 위해 포장지 시장에 대한 조사와 분석이 필요해. 국내외 포장지 시장의 규모, 성장률, 트렌드, 주요 경쟁사 등을 중심으로 A4 10매 내외로 정리해줄래? 특히 친환경 포장지 시장의 전망과 소비자 니즈에 대해 자세히 알려주면 좋겠어. SWOT 분석 프레임워크를 활용해서 우리 회사의 강점, 약점, 기회, 위협 요인도 짚어주면 좋겠어. 
(팁: 자사의 기업 소개서나 IR, PR 자료를 첨부하면 더욱 좋습니다. ) " 

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2. 사업 목표 (Business Objectives)

사업 목표를 설정하고 전략을 수립하는 단계에서는 명확한 비전과 목표가 필요합니다. AI는 과거 데이터와 시장 예측을 통해 현실적이고 달성 가능한 목표를 제시할 수 있습니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: 전략 수립 전문가
• 맥락: 5년 내에 20%의 시장 점유율을 달성하기 위한 목표와 구체적인 전략이 필요합니다.
• 과업: 사업 목표를 설정하고, 이를 달성하기 위한 전략을 제안해주세요.
• 형식: 목표 및 전략 개요 문서
• 예시: "2025년까지의 매출 성장 목표와 세부 전략" 예시 제공
• 어조: 전략적이고 목표 지향적

AI 활용 방법:

• AI 예측 모델을 사용하여 사업 목표의 달성 가능성을 검증
• SWOT 분석 등 전략 도구를 활용하여 전략 수립

"앞서 분석한 시장 조사 결과를 토대로 우리 회사의 사업 목표와 전략을 수립하고자 해. 향후 5년간의 매출 목표, 시장 점유율 목표, 제품 포트폴리오 확대 계획 등을 구체적인 수치로 제시하고, 이를 달성하기 위한 차별화 전략, 제품 개발 전략, 유통 전략 등을 단계별로 설명해줄래? 전략 수립시 SMART (구체적, 측정 가능, 달성 가능, 현실적, 시간 제한적) 기준을 적용해주면 좋겠어. 
(팁: 자사의 재무제표나 분기보고서, 사업보고서 등 공시 자료를 첨부하면 더욱 좋습니다. ) " 

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3. 마케팅 및 영업 전략 (Marketing and Sales Strategy)

마케팅과 영업 전략은 고객에게 다가가는 핵심적인 부분입니다. AI는 마케팅 채널 분석, 고객 행동 예측, 타겟팅 전략 등을 최적화하는 데 유용합니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: 마케팅 분석가
• 맥락: 목표 시장에서 최대의 고객 유입을 유도하기 위한 마케팅 및 영업 전략이 필요합니다.
• 과업: 효과적인 마케팅 전략과 판매 전략을 수립해주세요.
• 형식: 단계별 마케팅 계획 문서
• 예시: "페이스북 및 구글 광고 최적화 전략" 예시 제공
• 어조: 창의적이면서도 실용적인 어조

AI 활용 방법:

• AI를 활용한 광고 캠페인 최적화 및 퍼포먼스 분석
• 고객 세분화를 통해 타겟 맞춤형 영업 전략 수립

"우리 회사의 친황경 포장지 제품의 USP (Unique Selling Proposition) 는 무엇일까? 그걸 바탕으로 타깃 고객을 설정하고, 가격 정책, 채널 전략, 프로모션 계획 등 마케팅 믹스 전략을 수립해보자. 신규 고객 확보와 기존 고객 유지를 위한 영업 전략도 함께 고민해주면 좋겠어. 4P (Product, Price, Place, Promotion) 프레임워크를 활용해서 체계적으로 전략을 수립해줘. "

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4. 운영 계획 (Operations Plan)

운영 계획은 제품 생산 및 공급망 관리에 중점을 둡니다. AI는 공급망 최적화, 예측 유지보수, 재고 관리 등을 효과적으로 도와줍니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: 공급망 관리 전문가
• 맥락: 생산 및 공급망 계획을 수립하고, 최적의 자원 할당 방안을 도출해야 합니다.
• 과업: 운영 계획 초안을 작성해주세요.
• 형식: 공급망 관리 계획 및 생산 일정 문서
• 예시: "2024년 생산 계획 및 자원 배분 전략" 예시 제공
• 어조: 체계적이고 분석적인 어조

AI 활용 방법:

• AI를 통해 생산성 향상을 위한 공급망 최적화
• 생산 계획을 자동으로 조정해 공급 수요를 실시간으로 대응

"사업 목표 달성을 위해서 재무적 타당성 검토를 수행해야 해. 기존 재무보고서를 기반으로 향후 5년간의 매출 및 비용 추정, 손익 계산서, 재무상태표, 현금흐름표 등 재무제표를 작성하고, 투자 규모, 자금 조달 계획, 손익 분기점 등을 수행해줘. 재무 분석 시 NPV, IRR, 투자 회수 기간 등의 지표를 활용해서 사업의 경제성을 객관적으로 판단해줘. 친환경 소재 도입에 따른 원가 상승 요인 등 리스크 요인도 함께 분석해줘. 
(팁: 자사의 재무제표와 분기 보고서, 사업 보고서, 기존 재무 보고서 등을 충분히 활용해주세요. ) " 

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5. 재무 계획 (Financial Plan)

재무 계획은 자금 조달 및 예측을 포함한 사업의 재무적 기초를 다집니다. AI는 재무 모델링을 자동화하고 다양한 시나리오에서의 자금 흐름을 예측할 수 있습니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: 재무 분석가
• 맥락: 사업 자금 조달 및 3년간의 재무 예측을 수립하는 것이 목표입니다.
• 과업: 재무 예측 및 자금 조달 계획을 도와주세요.
• 형식: 재무 예측 보고서
• 예시: "자금 흐름 및 손익 예측 예시" 제공
• 어조: 논리적이고 객관적인 어조

AI 활용 방법:

• AI를 통해 다양한 시장 시나리오에 따른 재무 예측 및 분석 자동화
• 자금 조달 전략 최적화를 위해 금융 기관과의 협업 가능성 평가

"사업 추진 과정에서 발생할 수 있는 다양한 리스크 요인을 예측하고 평가해줘. 친환경 포장지 사업의 주요 리스크로는 원자재 가격 변동, 환경 규제 강화, 경쟁사의 시장 진입 등이 있을거야. 발생 가능성과 영향도를 기준으로 리스크 요인을 평가하고, 회피, 전가, 경감, 수용 등의 대용 전략을 수립해보자. 리스크 관리를 위한 의사결정나무 (Decision Tree) 를 활용해도 좋아. 분석한 내용은 표 형태로 정리해줘. " 

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6. 리스크 분석 및 관리 (Risk Analysis and Management)

리스크 식별 및 분석, 관리 전략을 수립하는 과정에서 AI는 리스크 예측 모델을 통해 사전에 문제를 식별하고 대응 방안을 마련하는 데 도움을 줍니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: 리스크 관리 전문가
• 맥락: 사업 리스크를 식별하고, 이를 관리하기 위한 전략을 제안해주세요.
• 과업: 리스크 분석 및 관리 계획 수립
• 형식: 리스크 평가 보고서
• 예시: "위험 요인 평가 및 대응 전략 예시" 제공
• 어조: 신중하고 경계심 있는 어조

AI 활용 방법:

• AI를 통한 리스크 예측 모델링으로 잠재적 리스크 조기 발견
• 리스크 시나리오를 기반으로 대응 전략 최적화

"지금까지 논의한 내용을 바탕으로 사업계획서 개요를 작성해보자. 회사 개요, 사업 목표, 시장 분석, 사업 전략, 마케팅 및 영업 계획, 재무 계획, 리스크 관리 계획 등을 체계적으로 정리하고, 논리적 사고를 통해 먼저 전체 목차를 작성하고, 각각의 목차로 어떤 내용들이 들어가야 하는 지 대략적인 개요를 작성해줘. 사업계획서에 꼭 포함되어야 할 항목들을 빠짐없이 다루었는 지, 일관성과 논리성이 있는지, 데이터로 뒷받침되는 지 등을 면밀히 체크해주면 좋겠어. " 

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7. 사업계획서 작성 (Drafting the Business Plan)

마지막 단계에서는 전체 사업계획서의 초안을 작성하고, 이를 검토 및 수정하는 과정입니다. AI는 문서의 일관성을 유지하고, 자동으로 오류를 수정하며, 보다 매끄러운 내용을 도출하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

예제 프롬프트:

• 페르소나: 사업계획서 작성 전문가
• 맥락: 전체 사업계획서의 초안을 작성하고, 검토 및 수정을 통해 완성해야 합니다.
• 과업: 초안을 작성하고, 일관성 및 오류를 점검해주세요.
• 형식: 사업계획서 초안 문서
• 예시: "완성된 사업계획서 예시" 제공
• 어조: 포괄적이고 명확한 어조

AI 활용 방법:

• AI 문서 생성 도구를 활용해 빠르고 일관성 있는 사업계획서 작성
• 텍스트 검토 및 오류 수정 자동화

"작성한 개요가 마음에 들어. 이제 1장부터 시작해서 내용을 작성해보자. 위에서 작성한 개요를 바탕으로 1장의 내용을 최대한 세부적으로 자세하게 작성해줘. 전문적이고 정중한 말투를 사용하되 읽기 쉽도록 한 문장의 길이는 너무 길지 않게 작성해줘. 보고서의 말투는 '~함', '~임', '~음' 처럼 끝내줘. 1장의 전체 분량은 한국어 2,000단어 분량으로 작성해줘. " 

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결론

AI와 프롬프트를 활용한 사업계획서 작성은 업무 효율을 높이고 보다 정확한 데이터 기반 결정을 내리는 데 큰 도움이 됩니다. 각 단계에서 AI를 활용하면 정보 수집, 분석, 전략 수립, 문서 작성까지의 전 과정을 자동화하고 최적화할 수 있습니다. 이를 통해 보다 신속하고 정확한 사업계획서를 완성할 수 있습니다.